Ошибки в бухучете и порядок их исправления

Несмотря на то, что контролируя правильное ведение бухучета и первичной документации, используется много разных методов, иногда бывает так, что информация указана неверно.

ПБУ 22/2010 гласит о том, что ошибочное отражение фактов характеризуется, как ошибка в бухгалтерском учете, искажающая финансово-материальное состояние организации. Так, как защитить предприятие от погрешностей почти невозможно, индивидуальный предприниматель должен принимать меры по их определению и устранению последствий. Все ошибки в бухучете требуют обязательного исправления.

Наиболее распространенные ошибки делят на три вида:

  1. Возникшие в следствии несвоевременного учета документации. Такие ошибки происходят чаще всего, из-за плохо слаженной работы отделов, когда документы готовы, но доходят до бухгалтерии не вовремя.

  2. Счетные. Возникают от некорректного внесения данных или от некорректных вычислений.

  3. Возникают от неточной трактовки законодательства, при невыполнении порядка учета и раскрытия информации.

Для того, чтоб выявить и исправить ошибки вовремя, стоит применять такие меры:

Проводить инвентаризацию обязательств организации, и ее имущества (в т.ч. – контроль расчетов с контрагентами)

  • Проверять значительные операции и нестандартные проводки
  • Производить логический контроль и сопоставление данных
  • Анализировать информацию, что содержится в бухучете, проверять ее по периодам, следить за соответствием уровней доходов и расходов

Выявленные ошибки нужно исправлять следующим образом:

  • Те, что выявлены по окончанию года, но подписаны за текущий, исправляют записью по требуемым счетам, в декабре года.

  • Те, что выявлены до конца года, исправляют записью в месяц обнаружения ошибки.

Корректировки осуществляются методом сторнирования операций, которые проведены ранее, с дальнейшим указанием достоверных данных. Возможна так же корректировка на суму пересчитанной разницы, путем дополнительной проводки.

К исправленным ошибкам обязательно должна иметься сопровождающая справка, раскрывающая следующую информацию:

  • Сума корректировки сальдо в наиболее раннем периоде
  • Сумма корректировок по всем предыдущим периодам
  • Сумма корректировки по расходам на акции
  • Характер ошибки

Индивидуальный предприниматель всегда должен помнить, что законодательство не делает различий между преднамеренными и неосознанными ошибками. Поэтому, следует отметить, что ошибка произошла в результате непреднамеренных действий, и конкретизировать её.

Стоит помнить о ПБУ 22/2010, положение которого говорит об исправлении ошибок в бухучетах, так как из ошибок в бухучете следуют ошибки в налоговых учетах